Кадровый инструментарий

Договор на обучение за счёт работодателя — с соискателем или действующим работником: срок и форма обучения, стипендия и обязанность отработать после учёбы.

Заявление на стандартный вычет по НДФЛ на детей: перечень детей, размеры вычетов и подтверждающие документы для бухгалтерии.

Заявление на отпуск, после которого работник увольняется. Днём увольнения считается последний день отпуска, а расчёт выдаётся перед его началом.

Заявление родственника о пересылке трудовой книжки умершего работника почтой — если он не может получить её лично.

Заявление работника с просьбой перевести его на другую должность — постоянно или временно, с указанием желаемой даты.

Заявление о переводе на дистанционную работу — полностью или частично, с указанием причины и предполагаемого срока.

Заявление на дополнительное время отдыха, которое положено за переработку, работу в выходной или иные случаи по ТК РФ.

Заявление донора на день отдыха за сдачу крови. День сохраняется за работником и может быть присоединён к отпуску в течение года.

Заявление с выбором компенсации за сверхурочную работу: вместо повышенной оплаты — дополнительное время отдыха не менее отработанного сверхурочно.

Заявление на дополнительный выходной, положенный женщинам, работающим в сельской местности, — один день в месяц без сохранения зарплаты.

Заявление на освобождение от работы для диспансеризации: день или два в зависимости от возраста, с сохранением места и среднего заработка.

Заявление члена семьи умершего работника о выдаче ему невыплаченной зарплаты и других причитавшихся сумм.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением: даты отпуска, дата и основание увольнения, порядок окончательного расчёта.

Личная карточка Т-2 — сводный документ по работнику: анкетные данные, приём, переводы, отпуска, воинский учёт и ознакомление с записями.

Заявление работника о том, что он не занимал должностей государственной или муниципальной службы. Нужно, чтобы понять, требуется ли уведомлять прежнего нанимателя.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности — только для должностей из перечня Минтруда № 85: за что отвечает работник и как определяется ущерб.

Приказ о введении в компании режима коммерческой тайны: с какой даты действует, какие сведения защищаются и кто отвечает за режим.

Приказ о допуске конкретного сотрудника к коммерческой тайне: перечень сведений, срок допуска и обязанности по их защите.

Обязательство сотрудника не разглашать коммерческую тайну: что запрещено, на какой срок, включая период после увольнения.

Акт фиксирует, что работник отказался объяснить проступок. Составляется после двух рабочих дней ожидания и позволяет применить взыскание без объяснений.

Акт о признаках опьянения на рабочем месте: кто выявил, какие признаки, время и место, свидетели, предложение пройти освидетельствование.

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом под подпись: реквизиты приказа, дата, свидетели, зачитывание вслух.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: дата, время, продолжительность, свидетели. Основа для дальнейшего разбирательства о прогуле.

Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении: фиксирует дату, свидетелей и зачитывание приказа вслух — без него увольнение легко оспорить.

Акт о том, что в отведённые два рабочих дня работник объяснений не представил, — обязательный шаг перед дисциплинарным взысканием.

Акт об отказе подписать уведомление о необходимости дать объяснение: кто вручал, когда, при каких свидетелях.

Акт о дисциплинарном проступке: что нарушено, когда и при каких обстоятельствах, какие пункты договора или локального акта не соблюдены.

Акт о непредставлении объяснений по факту нарушения трудовых обязанностей — фиксирует истечение срока, отведённого работнику на объяснение.

Акт об отказе подписать уведомление о сокращении: подтверждает, что работник был предупреждён в срок, даже если подпись не поставил.

Акт о невыходе сотрудника в первый рабочий день — основание аннулировать трудовой договор, который так и не начал действовать.

Акт об отказе ознакомиться с уведомлением работодателя: реквизиты уведомления, дата вручения и свидетели.

Акт об отказе ознакомиться с приказом о восстановлении на работе по решению суда или инспекции труда.

Акт об отказе дать объяснения по факту порчи или утраты имущества работодателя — обязательный этап проверки размера и причин ущерба.

Акт об отказе давать объяснения по нарушению трудовых обязанностей: обстоятельства, дата, подписи свидетелей.

Акт об отказе от медицинского освидетельствования на состояние опьянения: обстоятельства направления, отказ и свидетели.

Акт об отказе ознакомиться с материалами служебной проверки: перечень документов, дата предъявления, свидетели.

Акт об отказе получить трудовую книжку в день увольнения — снимает с работодателя ответственность за её задержку.

Акт об уклонении от обязательного медосмотра: даты направления, факты неявки, свидетели. Основание отстранить работника от работы.

Акт об отказе ознакомиться со списком вакансий при сокращении или переводе по медицинским показаниям.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой — направляется, если работник не забрал её при увольнении.

Заявление об увольнении по собственному желанию с соблюдением срока предупреждения: дата подачи, дата увольнения и порядок отзыва заявления.

Уведомление судебного пристава о приёме или увольнении работника-должника и о движении удержаний по исполнительному листу.

Уведомление военного комиссариата о приёме или увольнении военнообязанного сотрудника — обязанность работодателя по воинскому учёту.