С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу изменения, которые увеличивают допустимый лимит сверхурочной работы для сотрудников с 120 до 240 часов в год. Самый масштабный блок поправок, касающихся сверхурочной работы, внес изменения в ст. 99, 152, 185.1 и ввел новую статью 329.1 ТК РФ.
Это нововведение предусмотрено Федеральным законом № 144-ФЗ и будет применяться при условии, что такая возможность зафиксирована в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Запрещено привлекать к сверхурочным работам до 240 часов в году
- лиц с вредными условиями труда классов 3.3 и 3.4, в перечне нет сотрудников с 4 классом условий труда, но по общему правилу труд на таких рабочих местах запрещен (ст.214.1ТК РФ)
- Работники государственных и муниципальных учреждений, продолжительность работы которых по внутреннему совместительству превышает 1/4 месячной нор
- мы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
- Пенсионеры и работники предпенсионного возраста привлекаются к сверхурочной работе только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний .
Оплата сверхурочных часов свыше 121-го часа оплачивается за каждый час не менее, чем в двойном размере. Работник имеет право заменить повышенную оплату на оплату дополнительным временем отдыха. Также работникам с переработкой более 120 часов в году положен один оплачиваемый выходной день в год для прохождения диспансеризации.
разрешили увеличить годовой лимит переработок до 240 часов, но только при соблюдении определенных условий:
|
Условие 1 |
Это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя |
|
Условие 2 |
Работник не относится к категории, для которой запрещены переработки свыше 120 часов в год |
|
Условие 3 |
Работодатель установил правила допуска к сверхурочной работе свыше 120 часов в год коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, в том числе предусмотрел порядок направления на предварительное прохождение работником по его письменному заявлению профилактического медицинского осмотра, диспансеризации или периодического медицинского осмотра |
|
Условие 4 |
Есть письменное согласие сотрудника на переработки более 120 часов в год |
То есть увеличить сверхурочную работу до 240 часов в год смогут только добросовестные социально ориентированные работодатели, у которых есть коллективный договор или федеральное соглашение с соответствующими условиями, и которые внесут в ЛНА порядок направления на осмотры врачей с целью предупреждения развития профзаболеваний.
Ввели особые правила для СУРВ. Сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени надо будет оплачивать исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный рабочий день или смену. При этом продолжает действовать норма о том, что при СУРВ переработки считают в конце учетного периода.
Такой подход усложнит работу кадровиков и бухгалтеров, так как потребует большей дисциплины в табелировании рабочего времени. Необходимо будет точно отражать переработки в каждую смену, чем нередко пренебрегают, а в конце учетного периода анализировать, какие именно часы не были компенсированы работнику дополнительным временем отдыха. Однако напомним, что правило о том, что работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, было и до внесения изменений по 144-ФЗ (ст.99 ТК РФ)
С 01.09.2026 сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Это означает, что в базу для расчета в обязательном порядке входят все надбавки, доплаты, премии, коэффициенты – все, что работник получает в рамках действующей у работодателя системы оплаты труда. Причем если в месяце фактической переработки работнику была начислена квартальная или годовая премия, она также должна быть учтена в базе расчета.
Сейчас в ТК РФ просто установлены 2 коэффициента:
1,5 за первые 2 часа переработки в смену и 2 за последующие часы.
С 01.09.2026 сверхурочные разделены на 2 части:
часы в пределах 120 часов в год. Здесь работает ставшим привычным правило: первые 2 часа смены оплачиваются в 1,5 размере, все последующие часы этой смены – в двойном;
часы, начиная со 121-го в году. Тут правило упрощается: каждый час сверхурочной работы оплачивается не менее чем в двойном размере.
То есть в данном случае уже не нужно будет в каждой смене выделять «первые 2 часа» по ставке 1,5, т. к. после преодоления порога в 120 часов все часы переработки идут по единому коэффициенту 2 (в двойном размере).
В действующей с 01.09.2026 редакции нормы в перечень документов, которыми могут устанавливаться повышенные размеры оплаты сверхурочной работы, внесли отраслевые (межотраслевые) соглашения (хотя они и сейчас применяются на основании ст. 45 ТК РФ). Это означает, что, если в вашем отраслевом (межотраслевом) соглашении окажутся установлены повышенные коэффициенты оплаты сверхурочных (например, тройной размер после 120 часов), они будут обязательны для вашей организации, даже если в локальных нормативных актах прописано иное.
Если в организации уже есть первичная профсоюзная организация и налаженный переговорный процесс, коллективный договор заключен и действует, изменения сводятся к дублированию законодательных новшевств. Особенно если предусмотрено в самом колдоговоре упрощенный порядок внесения изменений.
Если колдоговора нет и не предвидится, остается отраслевое (межотраслевое) соглашение (ст. 45 ТК РФ). Согласно ст. 48 ТК РФ, если такое соглашение заключено на федеральном уровне и работодатель от него официально не отказался, то оно считается распространенным на него автоматически. Поэтому нужно будет отслеживать поправки в соглашение, заключенное по вашей отрасли: не внесли ли туда изменение, повысив лимит сверхурочной работы в год до 240 часов. Скорее всего, к 01.09.2026 этого сделано не будет.
Внесение изменений в отраслевое (межотраслевое) соглашение требует проведения переговоров между общероссийскими профсоюзами и объединениями работодателей отрасли (-ей), согласование и подписание текста изменений и потом уведомительной регистрации в Роструде.
Следовательно, работодателю придется принять отдельный ЛНА (или включить соответствующие положения в уже существующий ЛНА или колдоговор), в котором будет прописана эта процедура. Дожидаться вступления в силу изменений в соглашении на уровне социального партнерства явно не стоит
Вы можете заранее разработать форму уведомления для отдельных категорий работников о привлечении к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, включив графы о письменном согласии сотрудника работать сверхурочно свыше 120 часов в году и об ознакомлении с правом отказаться от сверхурочной работы.
заявление о согласии на сверхурочную работу свыше 120 часов и заявление о направлении на медосмотр подаются работником однократно при превышении сверхурочной работы в 120 часов в год (можно даже в рамках одного документа, а не перед каждым последующим привлечением к сверхурочной работе. Закон не обязывает проходить новый осмотр перед каждой сменой после превышения лимита – достаточно одного медицинского заключения, которое подтверждает отсутствие противопоказаний к таким работам и действует в течение всего периода, пока работника продолжают привлекать к переработкам
Направление на медосмотр выдается именно на имя работника, а не в адрес медорганизации. Этот документ будет одним из подтверждений выполнения работодателем своих обязательств
Часть 2 ст. 185.1 ТК РФ в новой редакции устанавливает дополнительную гарантию для работников, фактически привлекаемых к сверхурочной работе сверх 120 часов в год. Если сотрудник в календарном году отработал сверхурочно более 120 часов, он получает право на ежегодный оплачиваемый день диспансеризации независимо от того, использовал ли он свой «обычный» день раз в 3 года. Более того, если в году «сойдутся» оба основания (например, работник переработал более 120 часов и у него подошел срок для диспансеризации), он вправе взять оба дня. ТК РФ этого не запрещает, ведь основания разные. Однако каждый из этих дней должен быть фактически использован для прохождения диспансеризации, а не для отдыха: работник обязан представить справку из медицинской организации.