Что случилось
В середине сентября 2026 года стало известно о результатах прокурорской проверки в Муроме Владимирской области. Надзорное ведомство проверяло, как оформлены отношения с людьми, которые работают в пунктах выдачи заказов.
Выяснилось, что сотрудники фактически трудились без письменных трудовых договоров. График, рабочее место, подчинение внутренним правилам - все признаки трудовых отношений были, а документов не было.
После вмешательства прокуратуры трудовые договоры с работниками все-таки оформили. То есть работодатель сделал бесплатно и под давлением то, что мог сделать спокойно в первый рабочий день каждого сотрудника.
История не единичная. В те же дни в Петербурге прокуратура сообщила о восстановлении трудовых прав более чем ста работников. Проверки идут волной, и малый бизнес с розничными точками сейчас в фокусе внимания.
Почему это важно
Статья 16 ТК РФ говорит прямо: трудовые отношения возникают с момента фактического допуска человека к работе, даже если никто ничего не подписывал. По статье 67 ТК РФ у работодателя есть три рабочих дня на оформление договора в письменном виде.
Дальше включается часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ: уклонение от оформления трудового договора или подмена его гражданско-правовым стоит компании от 50 000 до 100 000 рублей, руководителю от 10 000 до 20 000 рублей, предпринимателю от 5 000 до 10 000 рублей. За повторное нарушение директору грозит дисквалификация на срок до трех лет.
К административному штрафу почти всегда добавляется доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период неоформленной работы, плюс пени. А сама компания рискует попасть в поле зрения ГИТ и в реестр недобросовестных работодателей.
Как защититься
- Проверьте все точки, склады и удаленные подразделения: везде ли у людей есть подписанный трудовой договор и второй экземпляр на руках.
- Не допускайте к работе до оформления. Устная договоренность плюс фактический выход на смену уже создают трудовые отношения со всеми обязанностями работодателя.
- Проверьте договоры ГПХ: если исполнитель ходит по графику, подчиняется правилам и получает оплату дважды в месяц, отношения переквалифицируют в трудовые.
- Соберите весь пакет приема на работу: заявление, договор, приказ, ознакомление с локальными актами, согласие на обработку персональных данных.
- Назначьте ответственного за кадровое оформление в каждой точке и раз в квартал делайте внутренний аудит документов.
Скачайте пакет «Оформление приема на работу (универсальное)»
Готовый комплект документов закрывает первый и самый дорогой риск: работника, который уже работает, но нигде не оформлен.